En insats som ska fortsätta nästa år

En insats som redan finns och där arbetet ska fortsätta under nästa år behöver uppdateras i PUFF. Gå in på insatsens översiktssida och klicka på fliken ”Planering 2018”.

Generell planering

Budget och FTE på insatser läggs inte in PUFF. Men som tidigare visas insatsområdets budget i rutan Finans på översiktssidan om insatsområdet är knutet till en projektkod i Mercur.

 Ska insatsen fortsätta ligga under det insatsområde som den tidigare tillhört lämnas detta, annars väljs det insatsområde som insatsen ska tillhöra under 2018 i listan. Ändra status från ”Skall avslutas” till ”Planerad” och uppdatera slutdatumet.

Den text som finns i beskrivningsrutan är den som lagts in på insatsen för 2018, och bör uppdateras utifrån vad som kommer att göras inom insatsen under 2018. En kommentar till planeringen för 2018 bör läggas in om några större förändringar görs som behöver lyftas.

Klicka ”Uppdatera planering” för att spara

Förväntade resultat

Lägg in de förväntade resultat som insatsen förväntas uppnå under 2018. Är det samma förväntade resultat som föregående år kan dessa kopieras genom att klicka på knappen ”Kopiera resultat och indikatorer från föregående år”.

En ruta med en bekräftelse kommer upp för att säkerställa att du vill skriva över de eventuella förväntade resultat som du redan lagt in. Klicka ”Ok”

Klicka därefter på "Redigera resultat och indikatorer” för att uppdatera de förväntade resultaten. Uppdatera baseline och indikatormål för 2018 utifrån vad som förväntas åstadkommas under året. Det är också möjligt att redigera texten som beskriver det förväntade resultat, att lägga till fler förväntade resultat, ta bort förväntade resultat samt att lägga till eller ta bort indikatorer.

Observera att när insatsen har godkänns så kommer de förväntade resultaten inte att kunna ändras. Det kommer då endast gå att rapportera de förväntade resultaten.