Ett insatsområde som ska fortsätta nästa år

Ett insatsområde som ska fortsätta under nästa år planeras i det redan existerande insatsområdet i PUFF. Gå därför till insatsområdes översiktssida och klicka därefter på fliken ”Planering 2018”. Observera att behöver en ändring göras i insatsområdets namn görs detta när insatsområdets planering har godkänts.

Välj mål

Klicka på ”Välj mål” och lägg in det primära mål som insatsområdet riktas till samt de eventuella sekundära mål som också insatsområdet riktas mot (max 3).

Observera att målkortet för 2018 har förändrats och att det nu finns 5 mål. Därför behöver alla insatsområden kopplas till de för 2018 relevanta målen.

Förväntade resultat

Lägg in de förväntade resultat som insatsområdet förväntas uppnå under 2018. Är det samma förväntade resultat som föregående år kan dessa kopieras genom att klicka på knappen ”Kopiera resultat och indikatorer från föregående år”

En ruta med en bekräftelse kommer upp för att säkerställa att du vill skriva över de eventuella förväntade resultat som du redan lagt in. Klicka ”Ok”

Klicka därefter på "Redigera resultat och indikatorer” för att uppdatera de förväntade resultaten. Uppdatera baseline och indikatormål för 2018 utifrån vad som förväntas åstadkommas under året. Det är också möjligt att redigera texten som beskriver det förväntade resultat, att lägga till fler förväntade resultat, ta bort förväntade resultat samt att lägga till eller ta bort indikatorer.

Observera att när insatsområdets planering har godkänns så kommer de förväntade resultaten inte att kunna ändras. Det kommer då endast gå att rapportera de förväntade resultaten.

Generell planering

Budget och FTE på insatsområdet läggs inte in PUFF. Lämna dessa fält tomma. Men som tidigare visas insatsområdets aktuell prognos (som är samma som budget fram till Q1) i rutan Finans på översiktssidan om insatsområdet är knutet till en projektkod i Mercur.

Ändra status från ”Skall avslutas” till ”Planerad”.

Uppdatera beskrivningen så att den är aktuell för 2018. Beskrivningen hämtas ifrån den beskrivning som lagts in när insatsområdet skapades och kan därför behöva justeras beroende på planen för vad insatsområdet ska innehålla under kommande år gällande metod för genomförande, målgrupp och målgruppens behov.

Uppdatera slutdatum till när insatsområdet ska avslutas.

Kommentera planeringen med en kort beskrivning av varför insatsområdet har utökats, andra förändringar som bör lyftas vid diskussion kring prioriteringar.

Klicka på ”Uppdatera planering”.

Observera att knappen inte kommer att kunna användas när den aktuella informationen redan har sparats och görs någon ändring kommer knappen vara aktiv igen.

Risker

Tidigare upplagda risker kopplade till insatsområdets genomförande följer med till nästkommande år. De ligger under fliken Risklogg på insatsområdet.

Om nya risker har tillkommit, lägg till dem genom att välja ”Lägg till risk” och beskriv där risken/riskerna samt vilka åtgärder som planeras genomföras inom insatsområdet för att undvika att risken realiseras. Instruktioner för hur riskbedömning görs finns här: Instruktion Lägga till risk